Engica

Engica ist Spezialist für Verwaltungssysteme im Bereich Arbeitssicherheit.

Seit rund 25 Jahren arbeiten wir an unserer positiven Erfolgsbilanz. So offerieren wir zahlreichen Unternehmen auf dem internationalen Markt unsere Lösungen. Dabei verbinden wir erstklassige Technologien, hochqualitative Umsetzung sowie rollenbasierte Weiterbildungskurse mit engagierter Unterstützung und Beratung.

Unsere Q4 -Systeme zum Thema Arbeitserlaubnis werden exakt auf das anspruchsvolle Niveau zugeschnitten, das unsere Kunden von uns erwarten. Die von uns angebotenen Systeme werden in der gesamten Öl- und Gasindustrie genutzt – dabei gleichermaßen on- und offshore. Auch die Stromversorgungsbranche, die Chemieindustrie sowie der Dienstleistungssektor profitieren von unserem Angebot.

All unsere Nutzer – wie beispielsweise Bevollmächtigte, Vollzeit- sowie Teilzeitangestellte – profitieren von einem einfach zu bedienendem System, das die Etablierung höchstmöglicher Arbeitssicherheit für jedweden Zuständigkeitsbereich ermöglicht.

Umsetzung

Q4 Safety wurde entwickelt, um Ihre Arbeitserlaubnisse und damit verbundene Sicherheitsprozesse in unser ganzheitliches System für Arbeitssicherheit namens ISSOW zu übertragen und so vorzügliche operative Leistungen zu gewährleisten.

Unser System unterstützt praktische Prozesssteuerungen für die Bereiche Task Risk Assessment, Kontrolle der Arbeitserlaubnisse, Zertifikate,, Isolation Management und Sicherheitsprozeduren sowie ein umfassendes Auditmanagement.

Die ‚Check and Flow‘ Methodology unseres Q4 -Systems ermöglicht Ihnen gestraffte betriebliche Abläufe und bietet Ihnen gleichzeitig lückenlose Kontrollen. Die Option ‚Abgeschlossene Lerninhalte‘ sichert beste Ergebnisse und sorgt gleichzeitig für das genaue Einhalten gegebener Sicherheitsvorgaben.

Zusätzlich sind eine Reihe international anerkannter Standards von Regierungsbehörden zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz in unser Q4 -Safety eingebettet. Dies beinhaltet unter Anderem festgelegte Normen der US-amerikanischen OSHA, der Occupation Safety and Health Administration, der britischen HSE, der Health and Safety Executive.

Q4 -Safety umfasst darüber hinaus zwei Ratgeber der HSE: Die Bände HSG 250 und HSG 253. Diese bieten zum Einen genaue Einblicke in Arbeitserlaubnis-Systeme und verdeutlichen zum Anderen, die sichere gesonderte Verwaltung von Anlagen und Inventar. Dank dieser Standards fußt unser System auf den besten, international anerkannten branchenspezifischen Verfahren.

Produkt

Q4 -Safety ist ein erstklassiges Sicherheits-Tool, das ein ganzheitliches System für Arbeitssicherheit bietet.

Ganzheitlichkeit: Q4 verfügt über ein Auftragsregister, das aufgeteilt ist in die Bereiche Risikoanalysen, Arbeitserlaubnisse und Verwaltung gesonderter Anlagen – so sind alle Bestandteile bestens aufeinander abgestimmt. Das Work Order-System kann zudem ohne Probleme mit SAP, E1 oder vergleichbaren Arbeitsverwaltungssystemen verbunden werden.

Arbeitserlaubnis: Jedwede Arbeitserlaubnis kann schnell und gründlich erstellt und mithilfe von Anfragen zur gesonderten Verwaltung und Durchführung von Sanktionen geprüft werden. Das System ist zugeschnitten auf die Erstellung genauer Berechtigungsausweise, eine überprüfende Dokumentation der Ausstellung und Aushändigung sowie einer anspruchsvollen Druckfunktion, die auch etwaige Anhänge umfasst.

Dashboard: Zusätzlich können alle Arbeitsaufträge anhand eines optischen Dashboards nachverfolgt werden. So ist eine einfache Koordination der Arbeitserlaubnisse möglich, mögliche Probleme innerhalb von Arbeitsabläufen können hervorgehoben werden, und Pin Notes können einfacher gesetzt werden. Außerdem können automatische Alarmfunktionen eingestellt werden, wie beispielsweise für den Zeitpunkt einer Abgasuntersuchung oder den Ablauf einer Arbeitserlaubnis.

Vorteile

Q4 -Safety – dieses ganzheitliche System für Arbeitssicherheit bringt Ihnen deutliche Sicherheitsvorteile ein.

Obwohl das System seinen Vorgänger in Papierform widerspiegelt, bietet es doch einige deutliche Vorteile. Die intelligent gesteuerten Vorgänge, die der Erstellung einer E-Arbeitserlaubnis vorausgehen, differenziert diese Anwendung im Vergleich zu nicht Computerbasierten Systemen eindeutig. So überzeugt es eindeutig durch…

• ein verbessertes Timing von Handlungsabläufen,
• Einheitlichkeit der Sicherheitsüberprüfungen sowie
• eine hohe Qualität der zugänglich gemachten Verwaltungsinformationen.

Das System fördert die frühzeitige Ausgabe von Risikoanalysen, Äußerungen zu Arbeitsabläufen und Anträge auf eine Arbeitserlaubnis von Vollzeit- sowie Teilzeitangestellten. Dies ermöglicht den Bevollmächtigen eine gründlichere und zeitlich intensivere Erstellung von Beurteilungen und erlaubt ihnen darüber hinaus, Arbeitsschritte noch vor ihrer tatsächlichen Umsetzung zu beeinflussen. So können veränderliche Arbeitsbedingungen während des Arbeitsablaufs noch effektiver überprüft werden.

Konfiguration und Benutzerfreundlichkeit

Unsere unterstützenden Q4 -Tools bieten hervorragende Konfigurationsmöglichkeiten, um das von Ihnen gewünschte Setup zu Problembewältigung und Systemsteuerung zu erstellen. Diese Tools generieren die von Ihnen benötigten Formate und Ablaufkontrollen für Arbeitserlaubnisse präzise und genau.

Alle Konfigurationen greifen auf eine zentrale Funktionseinheit zurück. Dies ermöglicht uns, Ihre Anforderungen mithilfe einer sicheren Plattform, webbasiert oder lokal, umzusetzen.

Die wohl wichtigste Eigenschaft unserer Q4 Dokumentschnittstelle für Arbeitserlaubnisse, liegt in seiner intuitiven Gestaltung – die unkomplizierte intuitive Verwaltung aller Dokumente wird zudem vereinfacht durch die unmittelbare Möglichkeit, das Dargestellte sofort in verschiedenen Sprachen verfügbar zu machen.

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